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浅谈行业年鉴的规范与创新

点击数:13672011-10-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要:本文介绍中国机械工业年鉴社从1984年开始出版年鉴,2001年起脱离政府,完全走向市场化运作,在十年的市场运作中不断创新,从最初的一种年鉴发展到现在的15种年鉴,形成了中国机械工业年鉴系列。年鉴系列涉及机械工业行业的分行业较多,各行业又有各自的特点。中国机械工业年鉴社根据行业实际,在加强年鉴编纂规范和年鉴创新方面作了一系列探索。

    关键词:行业年鉴;规范;创新


年鉴的创新包括内容创新、版式创新、经营模式创新等,国家机构改革使得一些行业年鉴的经营模式发生变化,只有不断创新经营模式才能生存和发展。但在经营模式创新过程中,我们始终不要忘记内容为本的宗旨,版式的创新也是为了更好地服务内容,增加内容阅读的舒适性和便捷性,因此只有抓住内容创新才能避免本末倒置。

中国机械工业年鉴系列内容由几个大栏目构成,每个栏目又由文章和条目构成。年鉴系列内容创新主要是栏目和条目创新,但一定要把握创新的本质,一定要符合实际,不能因为追求所谓的创新而失去年鉴的特性。中国机械工业年鉴社从1984年开始出版年鉴,2001年开始脱离政府,完全走向市场化运作,在10年的市场运作中不断创新,但始终围绕内容为本的核心,使得年鉴得以健康发展和壮大,从最初的一种年鉴发展到现在的15种年鉴,形成了中国机械工业年鉴系列(以下简称年鉴系列)。由于年鉴系列涉及机械工业行业的分行业较多,各行业又有自己的特点,既要制定一定的规范保持年鉴系列的风格统一,又要使每本年鉴独具特色。为此,年鉴社一直在追求规范和创新两者之间的协调,把年鉴栏目和条目分为动态和静态两部分。静态部分相对稳定,有一定的连续性;动态部分根据行业特点每年都有所变化。随着年鉴系列图书品种的增加,年鉴的栏目设置也在不断变化。既要设置若干相对稳定的栏目,以增强历史感,又要写出各个年度的热点,体现资料和信息的连续性和可比性,动静结合。

年鉴条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元,可见条目是年鉴的最基本的写作单元。年鉴系列的条目比重占全书的60%~70%。因此,条目作为最主要的部分,编写质量的好坏直接影响一部年鉴的整体质量。一部年鉴可以说是一个复杂的系统工程,从组稿到出版,要经过框架设计、条目选题、撰稿培训、收集资料、撰写初稿、编辑加工、审稿定稿、排版校对、印刷装帧等多道工序。任何一道环节出问题,都会影响年鉴的整体质量。而在上述的诸环节中,条目选择、收集资料、撰写初稿是很关键的一环,只有有针对性地提高收集资料和初稿的质量,才能编出一部优质的年鉴。对年鉴的编辑而言,最希望能够拿到反映年度重大活动或重大事件、资料翔实而准确、文字精炼的稿件。但是由于各方面的原因,年鉴资料的收集和统计数据上报越来越困难,实际收到的稿件与理想稿件有一定的差距。因此,提高稿件的质量成了当务之急。要提高稿件质量,便要有规范和有创新。要做好年鉴规范,首先必须从头抓起,现结合多年年鉴的编辑实践,简单谈一下几点认识。

一、年鉴系列栏目规范

目前,年鉴系列图书设置的栏目近20个,包括特载、综述(或综述篇)、专文、行业概况(或行业篇)、统计资料和大事记等,每个栏目下又有不同的条目。下面主要介绍以下年鉴系列采用最多的5个栏目:

1.特载。该栏目只出现在《中国机械工业年鉴》中,主要内容是机械行业领导对行业的指导性文章,大多是行业领导的重要讲话(也可兼收本年度初发生的重大事件)。

2.综述(或综述篇)。系列中所有的年鉴均设有该栏目。一般包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等方面的要素。要素要齐全,防止空洞无物和残缺不全两种倾向。“综述”通常在宏观上概括所属行业年度内的全部重要情况,将各有关方面的新成就、新进展、新经验、新问题等进行归纳总结,浓缩体现。通过比较分析,揭示事物的发展规律及趋势,为读者提供既系统又精辟的信息资料。

3.专文。《中国机床工具工业年鉴》、《中国模具工业年鉴》、《中国塑料机械工业年鉴》、《中国石油石化设备工业年鉴》设置了该栏目,主要内容是权威性专家、学者对重大事件、重要问题的专论或对某一领域现状和发展趋势所作的论述。

4.行业概况(或行业篇)。年鉴系列内容的核心部分,所有的年鉴均设有该栏目。主要内容是介绍行业发展情况的文章。行业概况必备的要素:行业基本情况,年度内实现的主要指标,行业发展变化的新特点,存在的问题。

5.统计资料(表格形式)。年鉴系列所有的年鉴均设有该栏目。主要内容是行业企业主要经济指标和经济效益指标以及产品产销情况,也是年鉴内容的核心部分之一。统计资料部分要注意数据的权威性,一定要来自国家统计局或有关部门的数据,不要只收集一年的数据,可以多收集几年有滚动性纵横可比的数据。最好列出排序,有激励作用。

二、年鉴系列条目选题

选题,是根据年鉴框架规定的范围和当年经济社会发展的实际情况,选择条目的具体题目。选题的原则是其资料的社会价值,即其提供的信息量和信息的价值。这一原则要求条目的选题选材必须做到:一是全面系统,二是真实可信,三是富有新意,四是具有特色。

1.全面系统。要从当年各方面所发生的诸多事情中,选择具有指导价值、现实价值和存史价值的大事、要事、新事加以记载,应能反映事物联系的普遍性、多样性、连续性、可比性,使之系统化。同时,在一个领域、一个部门、一个学科内,要使宏观、中观、微观三个层次的选题达到有机结合,层次分明,互相呼应,相互补充。

2.真实可信。一方面,年鉴条目要选择能反映事物本质和主流以及预示事物发展方向的信息加以记载。另一方面,选题必须反映事物的本来面目,既记载发展、成就和经验,也反映困难、问题、失误和教训,真实地记录历史,使之成为社会发展的一面镜子。

3.富有新意。首先,选题必须是年度内发生的新事物;其次,选题必须反映时代要求,体现时代特征,要善于发掘和选择有强大生命力和发展前景的新生事物。

4.具有特色。条目的选题必须体现地区、行业特色,体现时代特色和年度特色,重点记载年度内影响经济社会发展的重大事情和重大问题,特别是只能在本区域、本年度才会有的亮点。

要提高年鉴系列条目的撰写质量,紧密联系实际,注重把握好“三性”:一是条目标题的客观性,二是记述条目的全面性,三是文字表述的精确性。

三、年鉴系列条目编写规则

年鉴系列除特载、专文、大事记、政策法规、图表和附录栏目以外,主体部分是各栏目的条目。条目是年鉴的主体,要求述而不论,寓观点于叙事之中。

1.条目标题。(1)条目标题要明确、简洁,见题明义。一般用一句话或若干词汇表述一个完整的信息。(2)条目标题要用能突出体现条目释文主题内容的词,以便检索,不用口号用语和形容词。(3)条目标题用字要简洁明了,突出主题,尽量不超过15个字。(4)同一级条目标题,应按一定顺序排列。可以时间为序排列,也可以轻重主次排列,或分门别类排列,使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

2.条目撰写。条目篇幅有统计表格的条目可以长些,一般控制在3000字以内;无统计数据表格的条目概况一般控制在1000字以内。根据年鉴系列的实际情况,对以下10种情况分别提出具体要求。

1)生产发展情况类条目。内容包括行业结构、生产企业数量及企业按所有制形式分类构成、按产品分类构成;行业主要产品产量完成量、工业总产值、工业增加值、销售收入、利润总额等主要指标的完成情况;与上年相比,主要指标的变化情况(按主要指标进行排名)等。除文字叙述外,最好能有表格。

2)重大技术装备及关键设备的完成情况类条目。内容包括重大技术装备研制及关键技术攻关项目的立项、进展、完成情况,以及为推动行业技术创新和关键技术突破所做的贡献。重大技术装备的招投标情况。

3)市场及销售类条目。内容包括主导产品销售领域,产品销售量、销售额、畅销产品、出口销售情况、促销政策以及营销渠道的建设等。在资料充足的情况下,尽可能提供一些表格(按销售收入进行排名)。

4)重大活动类条目。内容包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。

5)新产品及科研成果完成情况类条目。内容包括新材料、新技术、新工艺的研制、开发情况;产品技术引进、合作生产情况;成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点时,要客观、公允,切忌带有个人观点进行褒贬。

6)基本建设及技术改造类条目。内容包括列入国家重点技术改造项目或是地方及企业自筹资金的技术改造项目的数量及完成情况,以及通过技术改造后企业所达到的预期目标。

7)会议类条目。内容包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果,如做出什么决定,提出什么新的理论观点,新的政策、措施等。避免写日程安排、会场布置及气氛,领导人名单、讲话等要少写以至不写。

8)记事类条目。内容包括记述某一具体事物、事件等。要素,即事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。

9)机构类条目。内容包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章,对领导人上书名单不必大量罗列,记主要领导人即可。

10)企业组织结构和产品结构调整类条目。内容包括企业根据当年管理及改革的重大举措(包括机构改革、改组、兼并和破产情况);当年成立企业集团的名称、成立时间和情况简介等。

四、年鉴系列的创新

随着年鉴系列规模的扩大,年鉴系列的品牌影响力越来越大。中国机械工业年鉴社以创新为主旋律,推进各种年鉴向纵深发展。

1.内容创新。主要是栏目和条目的创新。年鉴系列根据行业特点和热点每年都在追求热点和重点的把握,并设置相应的栏目和条目体现。例如,2005年是中国汽车工业50年,年鉴系列设置了“中国汽车工业50年专栏”。以后根据行业和年度特点相继设置了“改革开放30年”、“新中国成立60年”、“节能减排”、“绿色能源”、“智能电网”和“三峡重大装备国产化”等栏目。在条目上,设置了“抗震救灾”、“工程机械年度产品TOP”、“机床行业五项十佳”等条目。

2.内容组织形式创新。在年鉴系列的隔页部分都设置了栏目大纲方便查阅。对小行业比较分散、关联度不大的年鉴,采用分卷运作模式,把每个小行业的资料集中排放。例如,《中国通用机械工业年鉴》和《中国机械通用零部件年鉴》进行了行业细分,集中排放,方便读者查阅。

3.宣传形式创新。中国机械工业年鉴社一直重视宣传推广形式的创新,在年鉴发行量萎缩的今天,年鉴系列通过纸媒、网媒、光盘和活动的整合推广模式实现扩大读者群的目的。网媒和光盘不但方便了年轻读者,而且部分弥补了纸质年鉴出版周期长,时效性差的缺点。通过年鉴系列新书首发及赠书仪式、年鉴周年活动、行业会议和展会等一系列活动提升年鉴系列的影响力。通过整合宣传推广,扩大了年鉴系列的知名度。

4.装帧形式创新。围绕方便读者的中心,根据年鉴书较厚,携带使用不便的特点,从2007年开始年鉴系列正文用轻型纸印刷。对文前和正文的排版格式也遵照这一原则不断变化。

年鉴系列规模的扩大得益于年鉴的持续创新,在创新的同时也格外重视质量的提高。为了保证年鉴的质量,中国机械工业年鉴社还定期举办年鉴工作会和稿件撰写培训班,邀请行业专家对作者进行培训。利用中国机械工业年鉴社所在机械工业出版社的背景优势,对从事年鉴工作的所有编辑进行培训,提高编辑的专业知识水平。

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