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第六届全国年鉴编校质量检查评比活动述评

点击数:17342013-11-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要:本文内容分为两个部分。第一部分简要介绍了第六届全国年鉴编校质量检查评比活动的基本情况与特点。第二部分论述了在年鉴编校质量中反映出的一些带有普遍性的问题和应该引起注意的问题。

关键词: 年鉴编校质量;检查评比

 

第六届全国年鉴编校质量检查评比活动于20123月开始,至8月初结束。参评年鉴258种。其中,中央级年鉴16种,省级年鉴18种,城市年鉴58种,地州区县年鉴82种,地方专业年鉴28种,企业年鉴13种,非会员单位年鉴43种。共评出特等奖48种,一等奖75种,二等奖77种,三等奖49种。

本届评比活动,由中国版协年鉴工作委员会主办,由成立的第六届全国年鉴编校质量检查评比委员会具体负责。评比活动坚持以繁荣发展年鉴事业为目标,以国家新闻出版总署制定的《图书质量管理规定》及其附件《图书编校质量差错率计算方法》以及本会制定的《全国年鉴编校质量检查评比办法》为依据,以提高年鉴编校质量和编纂水平为契机,充分调动广大年鉴工作者的积极性,在公开、公平、公正的原则基础上,在评比领导小组领导下,经过年鉴工作委员会积极组织、专家评委认真评审、各参评单位大力支持协作,评比工作圆满完成。

一、本届评比活动的基本情况与特点

(一)准备工作比较充分,透明度进一步增强

年鉴工委会将本届年鉴编校质量检查评比活动作为一项重要工作来抓,多次召开会议研究部署,精心组织,并就搞好评比活动提出了明确要求。

1.认真起草评比活动通知。明确了参评范围、参评年鉴送审要求等,特别是在原来七项检查评比内容的基础上,又增加了事实性差错、知识性差错和政治性差错三项内容,使得检查评比内容更加完善,更加科学。

2.认真修改评委会工作规则和评比活动时间安排。努力建立一个良好的有序的高效的工作运转程序。

3.通过抽签,确定参评年鉴检查页码。

4.对评委进行培训。学术委员会主任孙关龙以“年鉴编校质量检查评比简史和常见问题”为题对评委进行了生动具体、实际操作性较强的培训,解答了评委提出的各种问题。并组织评委认真学习《中国版协年鉴研究会全国年鉴编校质量检查评比办法》,为搞好评比工作奠定基础。

5.评委会内部实行严格的回避制度,凡检查、评审评委所在工作单位的年鉴时,评委本人必须回避。

6.将评比的相关材料挂到“中国年鉴网”,对评比结果实行网上公示。

(二)评审工作比较严谨,时间安排比较紧凑

整个评审工作分为以下四个阶段:

一是参评单位自查和评委初查阶段,时间一个月。各位评委能以高度的责任感和使命感投入到评审工作中,在评比中,坚持原则、坚持标准、坚持程序,“严查宽计”,实施可算可不算的差错不计,没有国家规定的许多问题不计等。

二是复审阶段。时间一个月。对评委评出的初查结果统一标准,统一规范。对未查出问题的年鉴以及查出问题较多的年鉴重新审阅。本届评比活动共重新审阅年鉴88本。

三是反馈阶段。时间半个月。将评审的初步结果反馈给参评单位征求意见。对差错较多及同一差错反复出现的年鉴均提出建议,如:“希望进一步加强年鉴的编辑和查对工作”、“请注意标点符号的使用”等。其中有异议的年鉴55种。经专家复审,对29种年鉴的扣分情况进行了调整。其余年鉴尊重评委的评审意见。

四是确认质量等级及公示阶段。时间20天,其中公示期15天。公示结束后仅用三天时间就把荣誉证书和关于第六届全国年鉴编校质量检查评比结果的通知全部发出去。

(三)参评单位态度认真,积极配合做好工作

大部分参评单位能够认真查找差错,填写“自查表”,并按时间要求返回到办公室。

郑州市地方志办公室在评比中进行了广泛发动,所辖6个区参加了本届评比活动。

本届评比活动有以下三个特点:一是数量多。参评年鉴数量创历史新高。二是质量高。从整体来看,年鉴编校质量有较大幅度的提高。三是非会员单位参评年鉴数量较上届翻了一番。以上情况说明我们坚持开展的年鉴编校质量检查评比活动具有较强的影响力和公信力。

二、存在的问题

(一)带有普遍性的问题

1.词组成分不足。如:××被授予“十佳农村科普带头人”、“××市被国家绿化委员会授予全国绿化模范市”等,均少“称号”二字。应改为××被授予“十佳农村科普带头人称号”和“××市被国家绿化委员会授予全国绿化模范市称号。”

2.缩略语使用不当。如“比增”,应改为“同比增长”;“省总”应改为“省总工会”;“十二运会”应改为“第十二届全运会”。

3.的、地混用。如:“以更大地力度推动城乡一体化发展”中“地”应改为“的”;“让各类人才放心、大胆的创新创业”中“的”应改为“地”。

4.简写“亿元”、“万元”、“平方米”等。如:“投资56万”应改为“投资56万元”(漏字);“2000亿”应改为“2000亿元”(漏字);“8000余立方”应改为“8000余立方米”(漏字)。

5.相当一部分年鉴版权页中字数为“千”, 缺“字”。

(二)应注意的问题

1.口语化。如“总投资1个亿”应改为“总投资1亿元”;“3个多亿”应改为“3亿多元”。

2.方言。如“市四家班子”应改为“市四套班子”。

3.病句。如:“提供就业岗位135万人”应改为“为135万人提供了就业岗位”;“向新年致辞”应改为“发表新年致辞”;“××公司积极争取省委、省政府领导”应改为“争取……领导支持”(漏字);“在全市获表彰的12篇党课中”应改为“在全市获表彰的12篇党课教材中”(漏字)等;“共发表省级以上杂志科技论文”应改为“在省级以上杂志发表科技论文”;“获浙江省发改委组织的初步评审”“获”应改为“通过”。

4.“万余(多)元”和“余(多)万元”的误用。如:“发放低保救助金107万余元”应改为“……107万元”;“2573余名党员”应删除“余”(多字);“2051.3多万立方米”应删除“多”(多字)。要注意“万余(多)元”是指超出部分不足1万元;“余(多)万元”,是指超出部分1~9万元;当尾数不是整数时,则不能再用“余”或“多”。

5.单位使用不当。如:“出动检查人员20854次”应改为“……20854人次”(漏字);“2.3亿在校学生”应改为“2.3亿名在校学生;“总人口18万,其中,回族人口1.8万”中“万”后应加“人”。

6.关于原职务的用法。如:“查办原盐业管理局局长王某”应改为“查办盐业管理局原局长王某”;“原市政协科教文卫体委主任”应改为“市政协原科教文卫体委主任”。

7.关于文号。有的用“[  ]”,还有的用“【 】”。正确的应为“〔 〕”。

8.关于称谓。除第一次出现时交待其身份外,直书其名,一般不加“同志”、“先生”及职务等称谓。

9.个别条目以政协专委会的名字作为标题,有点题文不符;还有的条目以会议纪要及调研(视察)报告作为标题,如“加快工业转型升级,发展高新技术产业”、“市政协视察我市公安工作情况纪要”大而空,还容易出现第一人称。

10.彩图现问题较多,存在“四无”现象:彩图无目录,图照无页码,图组无标题,查检无索引。下届开始,彩页也拟纳入编校质量的检查范围。

一直以来,中国出版协会年鉴工作委员会对年鉴编校质量检查评比工作给予高度重视、悉心指导,各年鉴单位也把此项工作提到重要议事日程,越来越多的年鉴单位加入到年鉴编校质量检查评比队伍中来,通过参加年鉴编校质量检查评比活动,年鉴编纂质量得到进一歩提高。正像年鉴工作委员会学术委员会主任孙关龙所说的那样:“全国省级及其以上群众团体上万个,像年鉴研究会这样连续举办10多届编校质量检查评比、不松懈地抓质量的团体,似不多见。”

 

参考文献

孙关龙:《在第二十二次全国城市年鉴研讨会暨第十三届全国年鉴学术年会上的主题报告——中国年鉴三十五年奇迹史的重要动力(创新与规范),载《年鉴论坛》(第四辑),长城出版社,2013


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