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关注一种年鉴条目
——文摘类条目

点击数:36832013-11-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要: 本文列举了文摘类条目在年鉴中的表现,分析了此类条目的内容特点和类别特点,例析了文摘类条目选题、撰写以及标题制作需要注意的问题。

关键词: 年鉴文摘;文摘类条目;条目撰写


在年鉴中常常会看到这样一种类型的条目,其主要内容是转述原始文献的要点。试举例如下:

1一些年鉴条目与转述的原始文献要点

年鉴名称

页码

条目名称

涉及原始文献名称

上海年鉴(2011

121

通过《关于上海城区基层社会管理创新的若干建议》

关于上海城区基层社会管理创新的若干建议

广西年鉴(2010

329

西江经济带《沿江城乡协调发展实施方案》编制

西江经济带发展总体规划——沿江城乡协调发展实施方案

南京年鉴(2011

363

《南京市历史文化名城保护条例》实施

南京市历史文化名城保护条例

镇江年鉴(2011

79

关于加强长江岸线保护利用的建议

关于进一步加强长江岸线保护利用的几点建议

镇江年鉴(2011

275

唐艳参加中国文联第五届当代文艺论坛

唐艳:有内容的表达,有价值的传播

扬州年鉴(2011

196

《扬州市旅游产业(20102012)三年发展行动计划》出台

扬州市旅游产业(20102012)三年发展行动计划

苏州年鉴(2011

31

《关于建立生态补偿机制的意见》出台

关于建立生态补偿机制的意见

济南年鉴(2011

239

《济南市城市总体规划(20062020)》通过审查

济南市城市总体规划(20062020

大连年鉴(2011

217

《大连市城市环境卫生管理条例》实施

大连市城市环境卫生管理条例

贵阳年鉴(2011

283

《贵阳市城市快速轨道交通建设规划》通过国家立项审批

贵阳市城市快速轨道交通建设规划

宝鸡年鉴(2011

50

建设创新型城市

关于加大科技资源统筹建设创新型城市的决定

四川交通年鉴(2011

57

制订《四川省内河水运发展规划》

四川省内河水运发展规划

上海经济年鉴(2011

292

2010上海服务贸易发展报告》摘要

2010上海服务贸易发展报告

上海文化年鉴(2011

105

共建国家教育综合改革实验区战略合作协议

共建国家教育综合改革实验区战略合作协议

武汉城市圈年鉴(2009

148

湖北省人民政府与国家交通部签订武汉城市圈建设交通发展合作协议

武汉城市圈“两型社会”建设交通发展合作协议

从表1举例可以看出,此类条目均根据原始文献整理加工而成;阅读这些条目可以进一步看出,其编撰方法主要是浓缩资料,即采用类似文摘的方法,对相关原始文献进行剪裁加工,使之符合年鉴条目的体例,最终以年鉴条目的形式进入年鉴,从而做到简明、确切地揭示原始文献实质内容,提供要点突出。我们把这类条目叫做“文摘类条目”。

从表1中各文摘类条目与相关原始文献的关系可以看出,文摘类条目反映的内容,有的来自官方发布的规章、办法、规划、条例等,有的反映党委、政府作出的重要决定、意见、报告。这些内容政策指导性强,具有权威性和实用性。例如《南京年鉴(2011)》第363页条目《〈南京市历史文化名城保护条例〉实施》,介绍南京历史文化名城保护的原则、组织机构、名录制度、保护政策等内容,成为南京市实施历史文化名城保护工作的权威参考。有的文摘类条目来自人大、政协或民主党派的议案、提案或建议等,例如《上海年鉴(2011)》第121页条目《通过〈关于上海城区基层社会管理创新的若干建议〉》,提出了上海城区基层社会管理要形成“党委领导,政府负责,社会协同,公众参与”社会管理新格局的建议,这一条目转述了“建议”的主要内容,使条目本身具有了资政价值。有的文摘类条目来自某一领域的研究论文,例如《镇江年鉴(2011)》第275页条目《唐艳参加中国文联第五届当代文艺论坛》,这一条目转述了论文作者对当前摄影“热闹”现象的表现及其成因,提出了摄影工作者要坚守艺术本身的固有特征,坚持人文精神和摄影艺术内涵的价值标准等观点,这一条目显示了文摘类条目内容方面的探索性,因而具有了学术价值。总之,文摘类条目以它内容的权威性和实用性,显示了它在年鉴中的重要地位。

文摘类条目涉及范围广,几乎每部年鉴(包括综合年鉴、专业年鉴)中都存在文摘类条目,有的年鉴这类条目数量还不在少数;文摘类条目在归类方面有自身的特点。现对部分年鉴文摘类条目的归属情况列表举例如下:

2一些年鉴文摘类条目数及归属情况

年鉴名称

分目名称及起始页码

该分目中条目总数(个)

其中文摘类条目总数(个)

上海年鉴(2011

88页《宣传工作》

100页《制定地方性法规》

106页《重要政事和决策》

119页《重要活动与重要建议案》

251页《财政管理》

273页《城乡规划》

278页《公共交通》

284页《人力资源管理》

455页《住房保障》等

(共9个分目)

85

57

南京年鉴(2011

456页《社会保障》

20

7

镇江年鉴(2011

44页《重要会议和决策》

6

4

扬州年鉴(2011

65页《重要会议和决策》

4

4

苏州年鉴(2011

417页《残疾人事业》

9

3

济南年鉴(2011

239页《城市规划》

8

5

宝鸡年鉴(2011

65页《重大决策》

8

8

珠江三角洲城市群年鉴(2011

81页《合作协议》

36

36

       

176

123

从表2可以看出,文摘类条目归属相对集中。由于这类条目的内容均与行政管理、经济管理、社会管理相关,因而在结构上一般归集在“政之所由出”的诸如党委、人大、政府、政协、纪委、税务、工商行政管理、经济贸易、城建、规划、人力资源、社会保障、民政等栏目之下。例如表2中党委下的“重要决策”,人大下的“制定地方性法规”,政府下的“重要政事与决策”,政协下的“重要建议案”,综合经济管理与监督下的“财政管理”、“公共交通”,城乡建设下的“城市规划”,房地产业下的“房地产管理”、“房地产市场”,社会保障下的“住房保障”,社会管理下的“残疾人事业”等栏目,均是文摘类条目的常驻之地。

年鉴是“官书”,理应反映权威的资料,收载权威部门发布的规章、办法、条例等内容,“经世致用”。同样,对这种类型的条目进行探索,探求其选题、撰写特点,对提高年鉴条目整体质量水平,也有着积极意义。

1.关于文摘类条目的选题。从表1、表2可以看出:文摘类条目选题一是要考虑文献的性质、地位和价值,选出最新、最精、最有价值的信息。例如相关的城市规划、经济发展规划、重大政策调整等都是文摘类条目最佳选题。《武汉城市圈年鉴(2009)》第43页《〈武汉城市圈市场主体准入一体化试行方法〉出台》,介绍湖北省工商行政管理局发布统一武汉城市圈市场准入条件的主要内容,体现了文摘类条目选题抓大的特点。二是要抓住与本地区、本行业发展相关的的大事要事、热点焦点等带有趋向性、针对性的问题,从中提炼文摘类条目选题。《上海年鉴(2011)》第121页条目《通过〈上海发展低碳经济的实施路径和对策建议〉》,介绍上海政协主席会议建议案,为建设和发展城市出谋划策,对当地经济社会发展提出真知灼见,此条目为研究解决当地问题提供了有开创性、有推广价值的材料。三是从文摘类条目归类相对集中的部类中搜求选题,例如从上文所列的具有管理职能的政治、经济、社会等领域寻求选题。

2.关于文摘类条目的撰写。文摘类条目在撰写上也要适应其权威性、实用性的特点。根据目前撰写实践来分析,文摘类条目的内容撰写似可分成两个层次:

第一个层次:简要介绍内容来源和依据,包括原始文献的名称、发布单位和时间,包括文献出台后截至到当年底取得的进展、产生的效果等,例如《上海年鉴(2010)》第233页条目【《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口试行办法》实施】,全文如下:

212日,市政府印发《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口试行办法》,明确持有《上海市居住证》的境内人员(简称持证人员)申办上海市常住户口,应当同时符合5个条件:(1)持有《上海市居住证》满7年;(2)持证期间按规定参加上海市城镇社会保险满7年;(3)持证期间依法在上海缴纳所得税;(4)在上海市被聘任为中级及以上专业技术职务或者具有技师(国家二级以上职业资格证书)以上职业资格,且专业及工种对应;(5)无违反国家及上海市计划生育政策规定行为、治安管理处罚以上违法犯罪记录及其他方面的不良行为记录。617日,市人力资源社会保障局等17个部门联合印发《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口试行办法实施细则》。从申办条件、激励条件、申请的提出、申请材料、办理流程、迁入户口、家属随迁、轮候及其他9个方面进行细化。至年底,全市共办理居住证转办常住户口131人,随迁子女95人。其中本科及以上学历122人,占931%

条目开头即作如下记述:“212日,市政府印发《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口试行办法》,”交代了原始文献的发布时间、发布单位、受事对象和文献名称。条目最后还记述了截至当年底的实施状况:“至年底,全市共办理居住证转办常住户口131人,随迁子女95人。其中本科及以上学历122人,占931%。”

第二个层次:转述原始文献的具体内容,这一层次是文摘类条目的编写重点。转述原始文献精神要做到忠实于原始文献,保持原始文献的立场、观点,条目中的事实、数据必须与原始文献保持一致。上例条目记载了“持证人员”申办上海市常住户口应同时符合的5个条件,信息完整。同时还从实施细则9个方面进行补充,深化条目内容。整个条目简述了内容要点,交代了出处,显示了文摘类条目的权威性、资料性、检索性。

文摘类条目还应注意篇幅要适当。编写文摘类条目以浓缩原始文献为主要手段,使条目达到行文简洁、文意概括的效果,力求通过较少的文字表达与原始文献相同的信息量。例如《镇江年鉴(2011)》第45页条目【《关于建设创业型城市的意见》】,全文如下:

2010118日,市委、市政府颁布。要求力争通过2年左右时间,将镇江市建成国家级创业型城市。具体目标:创业教育培训率达到80%;万人拥有私营企业、个体工商户户数达到650户;万人拥有私营企业、个体工商户注册资本达到5亿元;私营企业、个体工商户户数年均增长率达25%;私营企业、个体工商户注册资本年均增长率达50%;创业活动对就业的贡献率达65%;私营企业、个体工商户从业人员占全部从业人员的比重达50%;私营企业、个体投资占全社会投资比重达50%;私营企业、个体工商户经济总量占国内生产总值比重达50%;私营企业、个体工商户税收占全部税收比重达40%;民营高新技术产业产值占工业产值的比重达18%;创业者和社会各界对创业环境满意率达85%以上;创业效率和促进创业工作成效的指标全省领先、全国先进;辖市(区)全部达到国家级创业型城市建设标准,85%以上的街道(镇)达到创业型街道(镇)标准。

具体措施包括:凡法律法规未禁止、未限制的行业和领域全面开放;落实税费减免政策;加大创业补贴扶持;加大资金扶持;加大金融支持;实行社区创业奖励,从2010年起,市区街道、社区基层劳动保障平台增加5000元创业扶持专项工作经费;狠抓创业项目建设,建立市、辖市(区)两级创业项目库;建立创业型城市指标体系,创业参与率、增长率、贡献率和满意率等共12项指标。

查原始文献《关于建设创业型城市的意见》约4300字,上例文摘类条目不到600字,介绍了建设创业型城市的具体目标和具体措施。其中建设目标数据具体、要点完整,与原文一致。

编写文摘类条目在篇幅上要注意防止两个倾向,一方面要避免条条杠杠式的文摘条目。例如有个文摘类条目【加快统筹城乡发展】,全文如下:

201057日,市委出台了《关于加快统筹城乡发展的意见》。《意见》共分5个部分21条,从思路目标、工作重点、改革措施、组织实施、加强领导等方面对全市加快统筹发展工作作出了安排部署。

这一条目全文约100字,由于转述原始文献过于简单,对原始文献伤筋动骨,以至于条目无血无肉,没有什么具体信息,因而也失去了实用价值。

另一方面要避免文章化的文摘条目。有的文摘类条目对原始文献缺少加工过程,篇幅几乎和原始文献相当,这就失去了编撰文摘类条目的意义。

3.关于文摘类条目的标题。年鉴条目标题是条目内容的浓缩外化,同样,文摘类条目的标题也是观照条目全文的眼睛,以准确精炼、方便检索为制作原则。

从表1中的条目标题可以看出,文摘类条目标题一般有三种格式,第一种格式是“文摘类条目=原始文献标题+动词”,使用主谓短语为多,例如表1中的《〈南京市历史文化名城保护条例〉实施》、《〈扬州市旅游产业(20102012)三年发展行动计划〉出台》、《〈关于建立生态补偿机制的意见〉出台》、《〈济南市城市总体规划(20062020)〉通过审查》、《〈大连市城市环境卫生管理条例〉实施》、《〈贵阳市城市快速轨道交通建设规划〉通过国家立项审批》、《〈2010上海服务贸易发展报告〉摘要》等;第二种格式是“文摘类条目标题=动词+原始文献”,使用动宾短语为多,例如《通过〈关于上海城区基层社会管理创新的若干建议〉》、《制订〈四川省内河水运发展规划〉》等。在上两种格式的基础上,有的标题更加简洁,去掉动词,直接出现原始文献名称,例如表1中的《关于建设创业型城市的意见》。第三种格式是借用单一记事条目标题的制作方法,即使用简洁准确地概括事实主题的方法,使用主谓、动宾、偏正短语的都有。例如表1中的《关于加强长江岸线保护利用的建议》、《唐艳参加中国文联第五届当代文艺论坛》、《建设创新型城市》、《共建国家教育综合改革实验区战略合作协议》、《湖北省人民政府与国家交通部签订武汉城市圈建设交通发展合作协议》等。

相比之下推荐使用第一种格式的文摘类条目标题制作方法,因为它能准确表达中心词,而且中心词位置前置,符合检索要求,能表现文摘类条目的严谨、权威和实用。

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