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实施“精品工程”高质量编好《义乌年鉴》

点击数:13642011-10-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

《义乌年鉴》于2008年创刊,虽然起步较晚。但一开始就把《义乌年鉴》办成精品佳鉴作为我们的奋斗目标。并紧扣这一目标,制定相应的规划和措施,从而取得较为显著的成绩。2009版《义乌年鉴》内容翔实、特色鲜明、装帧精美、图文并茂,在第四届全国年鉴编纂出版质量评比中荣获综合质量评比一等奖,同时获得框架设计、条目编写、装帧设计3个单项一等奖。

1.实施“精品工程”的规划和措施。

一是明确办鉴指导思想,制订编纂方案。2008年编纂任务一结束,年鉴编辑部就着手编制2009卷年鉴编纂工作方案。年初,交市政府,由市委、市政府两办发文,并召开全市年鉴工作会议,将编写任务落实到部门和单位。要求基础单位要有一名分管领导主抓年鉴工作,年鉴稿件完成后,报送编辑部前必须先由单位领导审核签字并加盖单位公章方可上报,

二是建立内部工作机制,制定年鉴工作流程和完成任务进度表,按流程和时间要求组稿、改稿、总纂。每个责编均明确自己的工作职责、承担的内容和完成任务的期限,年鉴编纂工作环环紧扣、一着不落。

三是建立外部联系组稿网络,采取打电话、发邮件、上门辅导等方式组稿。针对组稿、改稿中遇到的困难和问题,对本办责编进行业务讲座、下基层指导、接待来人来访、零距离辅导,从而保证了年鉴组稿质量。

四是制定相应的奖励机制,制定《义乌年鉴》先进单位和个人及优秀条目评选办法,评选年度内任务完成较好的单位和个人及撰写规范的优秀条目,进行奖励,将评选的优秀条目作为辅导材料分发到各个承编单位指导编写。

五是制定年鉴稿反馈修改办法,对交上来的稿件及时修改反馈,并对不规范的条目提出点评与修改,指出该条目缺项和不规范的部分,采取填空式的办法,减低返回率,保证了年鉴稿件质量。

2.框架设计、特事特编,突出整体效果。

一是创新年鉴框架设置,强调类目、分目、条目的层次,反映义乌特色行业和地域特色。义乌是国际最大的小商品批发市场,带动了地方工业经济、市场经济、旅游经济和外向型经济的发展,以这几个方面为重点,对类目、分目进行科学分类和合理归并。

二是围绕市政府工作的主线,把年度内政府的中心工作通过“特事特编”的形式反映出来。在年鉴卷首增加“专记”,专题记述义博会、文博会、小商品指数及市政府十项工作和十大实事,对两大展会的推介、筹备过程及会展情况进行翔实的记述;用图表形式对小商品指数进行涨跌幅度比较;十大实事则用对照表的方式列明实施情况,真实性、可读性较强。在特载中增设“经济运行情况分析及城乡居民收支情况分析”分目,客观反映2008年全市工业经济运行情况和金融运行情况,开卷就为读者呈现一个立体鲜活的义乌概貌。采取特事特编的形式,更紧密地贴近和服务于市委、市政府中心工作和战略目标,使市委、市政府的中心工作就像串珠子一样连贯起来,为宏观决策者提供很强的借鉴。

3.强调条目规范,编出精品年鉴。

一是突出“新、大、特、要”。在内容选择上坚持“重大内容不漏,一般内容不滥,琐碎内容不收”的原则。提出“挤水分、减条目、压文字、抓大放小”的口号。选题紧抓“新”和“准”,坚持以事件史料价值、信息价值为衡量标准。牢固树立质量意识,突出“新、大、特、要”,精编精选。

二是严格把好组稿关。由于部分单位撰稿人对《年鉴》编写体例认识不到位,提供的稿件质量也不到位,不是年度工作总结,就是三言两语的大事记,要么就是长篇大论的资料汇编,很难从中提取到有价值的资料,这给条目的收录工作带来极大困难。年鉴编辑部人员多次与供稿人沟通,进行耐心细致的讲解与业务辅导,把编辑意图和编纂指导思想最大限度地传达给基层供稿人。通过和撰稿人交谈,从中了解该部门年度内信息,帮助筛选提炼资料。

三是严格把好年鉴条目内容的编写关。强调要素齐全,缺要素的条目一律不单设条目。对重点条目,编辑部责编亲自撰写,起到全书样板及画龙点睛的功效,收录的条目基本上做到了要素齐全,既有静态的也有动态的,标准规范。

4.严把校对质量关,夯实创精品佳鉴基础。

一是加强校对,努力把差错率降到最低程度。创精品佳鉴,校对工作是整个编纂出版的一个重要环节,我们采取集中办公、流水作业的形式,对年鉴文字史料、数据、语言、错别字等逐字逐句校核。一校稿出来后,采取2人一组读校,边读边查,共同发现问题,共同商榷订正,减少了差错率,保证了年鉴稿件文字差错率控制在四万分之一以下,为年鉴获得全国综合一等奖打下了坚实的基础。

二是控制出版印刷环节,缩短年鉴出版周期。与上海人民出版社签定合同,进行审读与印刷环节的质量、时间控制。利用网络与出版社责编建立反馈渠道,及时反馈不断修正、调节预期的控制目标等,为年鉴早日面世争取了时间。

5.装帧设计美观大方,打造年鉴精品形象。

一是封面设计坚持特色,塑造独特风格。封面左侧四分之三为“义乌”两字繁体字样暗花,封面右侧上、下分别为英文、中文版“义乌年鉴”印刷体字样,素雅庄重,在全国年鉴装帧上具有独创之处。

二是《义乌年鉴》为国标16开精装本,采用全彩印刷。内文色彩与封面、图照、正文、书眉,相呼应协调,版式格调一致,设计整体风格大气典雅,给人以赏心悦目之感。

�。如年鉴的特载、大事记、统计表格、附录等是为续志提供资料的主要方面,注意详记续志所需。


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