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扬起风帆的《福州年鉴》

点击数:15942011-10-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

2008年是《福州年鉴》的转折年。由于福州市方志委领导班子的变动以及年鉴编辑部编辑的新老交替,致使福州年鉴编纂队伍从主编至编辑几乎都是新手,业务不熟悉,使我们在完成《福州年鉴》2008年卷过程中,困难重重。但是我们上下一心,群策群力,边干边学边琢磨,一个环节一个环节地攻克,不但较好地完成2008年卷的编纂任务,而且编纂质量较往年上一个台阶。通过一年的摸索,2009年在总结2008年卷编纂经验的基础上,我们坚持以科学发展观为指导做好年鉴编纂工作,立足规范,着力创新,使《福州年鉴》2009年卷获得第四届全国年鉴编纂出版质量评比综合一等奖;获得条目编写、装帧设计特等奖,框架设计一等奖3项专项奖。现将20082010年编纂工作的做法和经验总结如下:

一、立足规范,坚持全面、客观地创新编纂内容

1.调整框架结构。为了使《福州年鉴》篇目更科学、合理,更能全面地记述福州市基本情况和经济、社会的发展进程,2009年,我们重新调整了篇目。根据年鉴分类编辑原则以及参考全国优秀年鉴的框架结构,经多次讨论修改将2008年卷的72个栏目进行适当归并、取舍,按照国民经济行业分类标准,结合福州市社会分工的实际情况,分成36栏目。按自然、政治、经济、文化、社会顺序排列。同时,增加安全生产监管、水路运输、信息化建设、海上缉私、边防检查、主流媒体看福州等分目。2010年在继承2009年卷篇目框架的基础上,又对部分栏目进行调整,继续充实内容。主要体现在:将“民政·社会保障”栏目改为“社会生活”栏目,并增加“人民生活”与“人口计生”2个分目;将社会科学内容从“文化·社会科学”栏目中剥离出来,划归入“科学”栏目;充实“重点园区建设”栏目,补充6个省市级园区;补充名录内容,增加法院、检察院、民主党派、社会团体机构及负责人名单。2010年卷的涵盖内容更广,框架结构更趋科学合理。

2.扩大大事记摘录范围。往年大事记单一依托市政府办公厅供稿,内容主要是反映市领导参与各项政务活动的情况,局限性较大。为了把大事记编成真正涵盖福州各行各业的大事、新事、要事的栏目,2009年起编辑部按照大事记摘录的标准,自己动手逐日翻阅报纸、文件摘录,摘录过程做到严谨、细致、精确,使大事记内容不仅面广、事丰,又有存史价值。

二、坚持形式为内容服务,提升装帧品位

为了能图文并茂地展示福州风貌,自2009年卷起《福州年鉴》开始采用全彩色印刷,并增加彩页和内文照片的份量。2010卷更加注重彩页照片内容的取材广泛,通过精心挑选、归类,设立成11个主题内容;在彩页首页用双码增加福州城市精神和城市荣誉并配以大幅福州市全景图,在次页增设20042009年海西经济区省会中心城市福州经济社会发展示意图;全书彩页达34幅,内文照片达159张,分别比2009年卷增加15码、18张,充分利用全彩印刷的效果,形象直观地向读者展示城市最美风貌以及年度的大事要闻。同时,封面装帧、彩页编排等请专业美编设计编排,并进行多种方案的比较筛选,力求美观大方,格调高雅。

三、坚持五级审稿制度,严把编纂质量关

1.从源头上抓稿件质量。2009年首次进行优秀撰稿人评选,每年都评出20位优秀撰稿人,在全市组稿会上进行表彰,并邀请2位优秀撰稿人代表上台做经验交流。此外,制定《年鉴编写规范》分发给撰稿人,从源头上规范和提高稿件质量。

2.严格把关审稿质量,实行五级审稿制度。具体做法是:在责任编辑初审后,编辑之间交叉审稿完成二审,外聘高级编辑作为特邀编审参与第三审,副主编审改完成第四审,主编最后把关完成五审,2010年最后还增加一道黑马校对。这样通过层层审稿把关,不仅最大限度地消灭差错,而且注重行文规范、文字精炼、标题贴切、数据准确,还仔细梳理检查稿件内容,发现有欠缺的,进一步要求撰稿单位补充,使条目内容更加丰满有序。

四、狠抓进度,缩短出版周期,提高时效性

为了既能达到早日出版,又能保证审稿质量,2008年及以后全市组稿会都定在12月份召开。2009年,进一步要求撰稿单位提前交稿,由历年的3月份提前到2月份,以争取更多的时间审稿。同时,编辑部在部署组稿时就着手收集特载、专文、大事记等一、二次文稿。编纂过程做到组稿、编稿、审稿、排版有序进行,严格按照五审制度各司其职,各负其责。6月底全书定稿送出版社审稿,9月出版,比历年提前1个多月。

五、制定严格的招投标程序,规范出版发行的运作

成立出版、销售领导小组,严格按招投标程序确定印刷厂和售书商,这样不仅确保印刷、发行招投标工作做到公平、公正、公开,而且有利于印刷质量和发行工作的顺利,掌握了主动性。

近两三年的《福州年鉴》,虽然在年鉴规范、质量提高、思路拓宽、可持续发展方面下了一番功夫,取得一定的成绩,但是《福州年鉴》还存在许多的不足,与全国先进年鉴相比还存在一定的差距。

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