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《中国科学技术协会年鉴》十年演变与发展前瞻

点击数:12462012-09-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要:经过十年的演变,《中国科学技术协会年鉴》主体框架基本成型,增设了主题索引,反映年度发展和协会活动的图片增加,附录内容进行了相应调整,总体架构得以优化。从框架结构、主要内容和编撰工艺三个方面对国内外同类年鉴进行对比分析,指出《中国科学技术协会年鉴》未来发展趋势:内容上凸显资料性,形式上强化易检性,开发中国科协网络平台。

关键词:专题版块;框架结构;编撰工艺;主题索引


由中国科学技术协会(以下简称“科协”)编辑出版的《中国科学技术协会年鉴》(以下简称《科协年鉴》),是全面反映中国科协工作进展的综合性年鉴。从2001年到2011年的11年期间,《科协年鉴》经历了多次内容、结构及体例上的调整与变化,特别是在2009年度后,进行了一次重要变革与完善,从而使得《科协年鉴》的内容更加丰富、结构更加完整、编纂更加规范、检索更加完善。①

一、《科协年鉴》十年演变及其特点

(一)《科协年鉴》十年演变。

经过十余年的发展,《科协年鉴》的框架主体已经基本成型,增设了主题索引,反映年度发展和协会活动的图片增加,附录内容进行了相应调整,总体架构得以优化。

1.框架主体结构基本成型。《科协年鉴》的变化主要体现在其框架上,经过十年的发展,《科协年鉴》的主体框架基本成型,“书前图片”、“科协章程、会徽(标识)、中英文简介”、“领导同志的讲话”、“中国科协全国委员会及常务委员会文件”、“重要文件”、“中国科协概况”、“(中国科协年度)综合性工作和活动/主要活动和重要事件”、“人物”、“表彰奖励”、“中国科协年度事业发展统计公报”;“全国学会、协会、研究会(含受委托管理的学会)简况”、“省、自治区、直辖市科协,新疆生产建设兵团科协简况”、“大事记”、“附录”等十多个类目年年都会涉及,已经成为框架的主体部分,且基本固定成型。根据年度新的发展变化通过添加临时部类加以揭示,如“中国科协开展学习实践科学发展观专题”、“纪念中国科协成立50周年专题”等,旨在及时揭示和报道本领域内热点和事业发展新情况。

2.增设主题索引。2008年,《科协年鉴》在书后增加了索引。选择的标引方式是主题索引,便于直接从主题对象名称出发进行标引和查找,通用性好,揭示能力强、是适用的索引类型。索引尽可能纳入各种有揭示价值的对象,除年鉴条目外,标引对象不仅仅包括专文、特载、报告、综述、概况、法规等各种文献类型,而且还根据其 “大事记”及附录“简介”信息含量较高的特点,将两者也包括在内。从2008年起,编辑部开始为年鉴编制主题索引,迄今已有四期。从开始的探索性编制,到现在的不断优化改进,其索引已经初具规模。在索引类型、揭示范围、条目标引特点、处理方式、索引技术的应用等方面取得了一定进展。

3.反映协会年度发展和活动的图片数量增加。书前大幅彩版图片形象、直观地揭示了当年重要事件和重要人物,是《科协年鉴》的一个特色。从2001年创刊起,书前图片就是《科协年鉴》重要的组成部分之一,经过十余年的发展,图片不仅在数量上不断增加,在内容上关注的重点也发生了转移。

据统计,《科协年鉴》2001年的图片数量为20页,到了2011年,增加到了34页,上升幅度为 70%。与此同时,书前图片在内容的选择上也发生了较大的改观。从内容上看,2007年以前的图片中,领导人的视察、题词图片以及科协主要领导人的介绍比重较大。之后经过不断地调整,科协举办的各类活动、主办的各类学术交流会议、学习专栏等实质性事件的图片报道数量所占比重明显上升。这一变化,表明《科协年鉴》的重心发生转移,更加关注业内动态和专业内容,更加关注科协事业的自身发展。

4.附录内容不断调整。在2008年之前,《科协年鉴》的附录一般仅有一到两部分内容,即上一年统计公报和科协主管科技期刊一览表。自2009年以来,附录内容调整并大幅增多,先是将原有的上一年度统计公报拿出来单独作为一部分(原因是这部分内容是相对独立的,与其他附录内容主题区别较大),又将之前单独作为一个部分的“组织体系及机构”纳入到附录中,以表格和名录形式逐一列出,起到了删繁就简的作用,优化了《科协年鉴》的总体架构。

(二)《科协年鉴》的特点。

2009年后科协集中力量致力于年鉴的改造,加大了改造力度。为了使《科协年鉴》的编纂工作走上正规化、专业化的发展方向,使得各项编纂工作的开展有章可循。《科协年鉴》在工作实践的基础上,编写了《〈中国科学技术协会年鉴〉编撰大纲》,指导《科协年鉴》撰稿和编辑工作的开展,并于2011年印行,供各位撰稿人和工作人员参考使用。《科协年鉴》在十余年发展中尤其是2009年改革后呈现出的特点如下:

1.框架结构更好地反映了事业发展的广度和深度。大幅调整改版后的《科协年鉴》紧扣科学事业的发展变化,并结合自身实际开展工作,在内容上增强了所收集信息的实时性和资料性。对过去一年中发生的重要事件、有影响的人物、开展的各项活动进行全方位提炼、总结和揭示,力求在第一时间全面反映协会的各项工作及成果。除了对领导讲话、重要文件、科协概况等宏观层面信息的报道外,注意对各学会和协会活动的反映,横向与纵向兼顾,反映事业发展的广度增大。编辑人员亲自加入到索引的编制和条目的撰写中,很好地揭示了信息之间的关联性,反映事业发展的深度增强。

2.框架结构在体现年鉴特点上有明显改进。为了方便读者快速查找信息,《科协年鉴》将部分条目标题放入到了目录中。这些条目标题主要来自于“全国协会、学会、研究会(含受委托管理的学会)以及省、自治区、直辖市科协,新疆生产建设兵团科协简况”等部分,如在北京市科学技术协会下面添加了“第12届北京科技交流学术月”、“庆祝新中国成立60周年系列活动”等条目标题,这样做的目的是为了提高读者查找信息的速度,使读者在目录浏览过程中能够迅速了解到各个协会、学会在过去一年中举办的活动、发生的事件以及产生的一些变化等。添加了条目标题后,目录的检索功能增强,不仅方便了读者信息的获取,而且更加凸显了框架结构的年鉴特点。

3.目录揭示层次深化,版面双栏设置使信息量增加。

《科协年鉴》从2010年起在“中国科协××年主要活动和重要事件”的大类目下开始设立二级标题,分为“综合、人才、科学道德建设、学术交流与学会建设、全民科学素质工作与科普活动、国际学术交流、外事活动和自身建设”8个二级类目,对各项活动进行了分类归纳,不再像以前杂乱无章。这样做以后,使年鉴的内容更加清晰,而且一定程度上避免了重复揭示,也方便了读者对相关信息的查找。

在全国协会和学会下将条目标题纳入目录中,深化了揭示层次(下表),同时方便了读者的快速查找。


《科协年鉴》(2011年版)学会条目标题举例

中国空间科学会………………………………………………………………………………305

学会理事扩大议………………………………………………………………………………306

吴季副理事长当选国际空间研究委员会副席………………………………………………306

第八届中—日—韩微重力科学研讨会及亚洲微重力科学预会……………………………306

中国地质会……………………………………………………………………………………306

21世纪中国矿产资源保障能力和前景学术研讨会…………………………………………306

金属矿山成矿理论与深部找矿新技术研班…………………………………………………307

全国地下水与水环境科学研会………………………………………………………………307

41个“世界地球日”纪念动………………………………………………………………308

首届全国大学生地质技能赛…………………………………………………………………308


另外,2010年《科协年鉴》由过去的单栏变为了双栏,部分内容做了分栏处理。这样的调整有效加大了信息量、增强了信息的密集度,同时又可以缩小图书的部头,更便于查检和携带。

4.增设专题版块,凸显年度重点、热点问题。《科协年鉴》自2009年进行了较大幅度的调整后,在常规部类设置之外,还会根据时政学习及实际工作开展的需要,增设一些新的专题内容版块,如2009年增设了“抗震救灾”、“学习实践科学发展观”和“纪念中国科协成立50周年”三个专题,2010年根据实际情况保留“学习实践科学发展观”版块,删去“抗震救灾”、“纪念中国科协成立50周年”版块,增加“中国科协2009年主要活动和重要事件”版块。部类之间的添加、删除的变化体现了《科协年鉴》与时俱进的发展观和工作方法,紧扣时代脉搏和事业发展,凸显了年度重点、热点问题。

5.增设索引、拓展检索途径,覆盖面、专指性和有效性不断增强。年鉴中的索引有助于通过有序、适用的方式提供揭示途径,为用户查检年鉴资源中的内容信息提供方便,因此,索引是评价年鉴编制水准的一个重要内容。

《科协年鉴》主题索引具有以下特点:

1)以年鉴内容述及的主题(有检索意义的)为索引对象,包括专有名称主题,如人名、书名、机构名称、会议名称、项目名称、活动名称等;

2)主题词的选取力求概括全面,突出重点,揭示特色内容,提供多方位检索;

3)索引涵盖面完备,包括全书正文、大事记以及附录中的“简介”等;

4)在版式上索引分两栏列出,简洁明了,同时所包含的检索点较多。

此外,《科协年鉴》还通过在检索词下列出副标题的方式增强索引的专指性和有效性,如在“北京市科协”这个检索词下,又列出了“科技奥运”、“抗震救灾”等副标题,便于读者进行相关检索词的查找。由于编辑人员亲自参与了索引的编制,从读者需求的角度出发,专指性和有效性也相应增强。从2011年起,索引部分还加入了“见”或“用”等指引的参照系统。

6.《〈中国科学技术协会年鉴〉编撰大纲》印行,编纂工作规范性提升。在《〈中国科学技术协会年鉴〉编撰大纲》指导下,各项编纂工作逐步规范化,大的具体到了每个部类和条目的编写,如详细规定了全国学会简况、省级地方科协简况、事件性条目的编写规则,以及大事记和图片的编辑规则;小的到每句话的表述,每个标点的使用、每个词语的斟酌、每个汉字的取舍、每个称谓的选择都做了规定。此外,还将多年来编写过程中容易混淆、写错的字和词列成错别字一览表,以供编撰人员参考。

二、《科协年鉴》与国内外同类年鉴的比较

将《科协年鉴》与国内外的年鉴进行对比分析,以期对《科协年鉴》今后的发展有所启示和帮助。国内年鉴我们选取的是《北京科技年鉴》②和《上海科技年鉴》③,国外年鉴选取的是美国的《麦克希尔科学与技术年鉴》④和《世界年鉴》⑤,英国的《惠特克年鉴》⑥和日本的《朝日年鉴》⑦,分别从框架结构、主要内容和编纂工艺三个方面进行了比较。

(一)框架结构的比较。

相比于国内同类年鉴,《科协年鉴》的框架结构具有自身的特色,它的重点不是放在科学技术的报道和揭示上,而是更侧重于对全国学会、协会、研究会和省、自治区、直辖市科协、新疆生产建设兵团等地方协会情况的介绍。以2011年为例,国家和地方性协会的内容占到全书的435%,更加凸显出它作为协会年鉴的特色。

在框架结构的编排方式上,《科协年鉴》采取的是分类化的编排方式,即将年鉴刊载的内容资料按照主题、地域等方式加以分类,在分类基础上再进行类目组织。它将所有的内容分到了“领导同志的讲话”、“中国科协全国委员会及常务委员会文件”、“重要文件”、“中国科协概况”、“科协主要活动和重要事件”等大类目下,在其下再通过设置二级类目的方式细分内容。总体来说,《科协年鉴》在体例上基本体现出了全国科协学会系统的特色,综合反映出中国科协系统的基本状况;美国《麦克希尔科学与技术年鉴》采用的是栏目化编排方式,所有资料按照字母顺序简单排列,这种编排接近于索引方式,便于内容的查找,但在反映不同内容之间的关联和对相关内容进行聚合方面不如分类化的编排方式。通过比较可知,《科协年鉴》采用分类化的编排方式是非常适合自身的发展要求的。

在类目分级上,英国的《惠特克年鉴》在所有一级类目下都有细分的二级类目,如在“英国”这一一级类目下细分为“皇族、贵族、议会、地方政府……”等二级类目,有些二级类目下还根据需要设了三级类目。吸取了国外年鉴的编撰经验,结合自身实际,从2010年起《科协年鉴》开始尝试在科协年度主要活动和重要事件这个类目下增设二级类目,将所有的事件和活动分类归并于“综合”、“人才”、“科学道德建设”等8个二级类目下,便于读者根据活动性质查找相关信息。除了增设二级类目的方式外,还通过增设条目标题的形式进行深入揭示,如在“全国学会、协会、研究会(含受委托管理的学会)简况”和“省、自治区、直辖市科协、新疆生产建设兵团科协简况”下将条目标题抽取出来列在目录中。

(二)内容的比较。

《科协年鉴》的内容非常充实,作为协会类年鉴,全面反映了全国各个学会、协会的基本情况。在记录中国科协工作的同时,兼顾主管的全国理、工、农、医、交叉学科的191个学会、协会,以及省、自治区、直辖市等30多个地方科技协会情况,覆盖全面。对科协的背景资料介绍非常全面,对章程会徽、组织架构、委员会名单进行了详细的刊载,是全面反映中国科协年度工作进展的资料工具书。

相比于从前,《科协年鉴》在内容的表现形式上进行了改革,适当地添加了二次文献,对信息内容进行简单的加工和处理,不再原封不动地照录原文,尤其是一些学会和协会开展活动的记录,并进一步对这些活动进行了类别区分。不过总体来看目前还是以一次文献为主,缺乏对信息的深入分析和加工,尤其是“领导同志的讲话”一栏,还存在着对领导讲话原文照搬的现象。应学习《上海科技年鉴》的做法,对领导人的讲话进行摘录而不是原文摘抄。

在信息类型的选取上,《科协年鉴》改变了过去以静态信息为主的方式,增加了动态信息的数量,尤其是对 “全国学会·协会·研究会(受委托管理的学会)”、“省·自治区·直辖市·新疆生产建设兵团”等组织活动的介绍和学术动态信息的反映。而对于一些重复性的内容,如对各个学会简要情况的说明放入到了年鉴的附录中,以小字体密集呈现,节省了篇幅,避免了不必要的重复,增加了年鉴的信息量。

在内容的表现形式上,《科协年鉴》正在努力改变过去比较单一的表达方式,在文字描述之外,适当加入了表格和图片,如在附录中通过表格的形式对中国科协主管的科技期刊进行展示,不仅便于读者检索而且节约了篇幅。

(三)编撰工艺的比较。

《科协年鉴》书前图片形象、直观地反映了事业发展的基本情况,记录下了一个个精彩的瞬间。图片采用彩色的厚实新闻纸印刷,质量上乘,以字配图的形式揭示信息,不仅能带给读者强烈的视觉冲击,而且能抓住读者的眼球。不过目前在图片的排版上还存在浪费现象,留有大量的旁白;图片的摆放缺少视觉美感,只是简单堆放在一起,没有进行必要的版面设计。

《科协年鉴》的目录自2010年起发生了比较大的变动,从形式上,由过去的单栏变为了双栏,增加了信息量;从内容上看,揭示得更加深入,在“主要活动和重要事件”下增添了二级类目,在“学会和协会情况”的介绍下抽取了条目标题列入目录。可见《科协年鉴》正在一步步完善自己的目录,不论在揭示的广度还是深度上都取得了一定进步。

国内年鉴编制索引的非常少,据汪洋等人2010年对1037种国内年鉴的普查显示,超过95%的地方性年鉴和统计年鉴均未编制索引,《科协年鉴》从2008年起开始编制索引,虽然起步较晚,但相对于国内大多数没有编制索引的年鉴来说,已经走在了前面,索引的编制为读者查找信息提供了很大的方便。在国内已有索引的年鉴中,很多编制单位选择以详细的目录代替索引编制,而《科协年鉴》的索引选择的是主题索引的标引方式,以年鉴内容述及的主题为索引对象,包括了专有名称主题,如人名、书名、机构名称、会议名称、项目名称、活动名称等,还将“大事记”和附录“简介”中信息量比较高的检索点揭露了出来。从最新一版(2011年)的数据看,索引篇幅为27页,占年鉴篇幅的3.7%,标引深度比较适中。《科协年鉴》主题选取的广度和深度已经优于国内多数年鉴,为读者提供了便利的检索渠道。

《科协年鉴》索引从2008年设立以来,每年都在完善和改进,已经取得了很大的进步,不过仍然存在着一些问题,需要进一步改进,主要包括:(1)专文、重要讲话等的文献标引有待进一步改进。(2)对部分对象仍然存在过度标引现象,尤其是有关会议部分的条目,应坚持只标引文献介绍、讨论的内容,凡未作进一步描述说明的对象不予揭示,使得标引与检索价值一致。(3)虽然已在索引技术应用方面取得不少进展,但于参照系统、副标题使用上,仍有较大改进余地。包括如何结合科协年鉴的特殊性,建立稳定的标题的设置模式;如何切实做好“见”参照的同时,对建立包括相关参照等进行评估,尤其是当年鉴数据库中数十年年鉴资源整体使用时,提供主题概念关系网络是一种现实需要。

三、《科协年鉴》发展前瞻

在进行了上述的分析和比对后,我们发现十余年来《科协年鉴》取得了非常大的进步,尤其是2009年后,发展更加迅速,与国内同类年鉴相比,《科协年鉴》在很多方面已经走在了前面。不过通过对比我们发现《科协年鉴》仍有不足之处,需要不断完善和改进,我们认为《科协年鉴》未来应该在以下方面做出努力:

(一)内容上凸显资料性。

《科协年鉴》应该不断强化自身的资料性,增加年鉴的信息量,丰富年鉴的内容,全面反映中国科学技术协会年度发展的重要方面。具体努力方向:(1)对于年度热点、重点问题要邀请领域内的一流专家撰写评述性专文,深入揭示和分析问题,能够反映本领域年度进展的亮点,以便于读者把握学术或政策形势。(2)在年鉴的撰写上强化事件的纪事本末,对于一个事件的记录要做到首尾完整,尤其是一些重要事件的连续性,要注意好前后的衔接。国外年鉴在这方面做得非常好,如《世界年鉴》对美国“9·11恐怖袭击事件”的报道,连续记录和报道了多年。《科协年鉴》目前还缺乏对一个事件的连续报道。(3)增加图表内容,抽取重要信息。如“中国科协2009年度事业发展统计公报”部分内容可以采取列表形式进行信息揭示,这样更便于读者的查找。有些还可以通过图幅的形式展示,这样更加直观。此外,对于各学会或机构提交上来的原始数据要进行深入的分析和挖掘,要有必要的加工和处理。(4)在附录部分,最好每期能有一个总结性的特色附录,可以横跨多年,将很多个独立主体串联起来,如科协成立50周年的时候,增加一个科协50年发展大事记。

(二)形式上强化易检性。

《科协年鉴》作为工具书要体现它的易检性,具体可以从以下方面着手:(1)除了以条目文章为主外,还应该充分利用图表、大事记、书目、文摘、名录、照片等多种表现形式、增加年鉴的可读性,使年鉴表现形式活泼多样。(2)在正文做小统计表,提炼大段文字中隐含的信息线索,提炼出来的信息成为小资料的集锦,方便读者的使用;如2002年的《世界年鉴》,在对“9·11恐怖袭击事件”进行了大幅报道之后,又将其中一些重要信息单独抽取出来放在一起,采用一句话一条信息的表述形式集中展示。《科协年鉴》可在“领导同志讲话”的条目后将其讲话的要点进行抽取,以方便读者快速浏览查找信息所需。(3)提升索引的处理水平,便于读者查检信息,通过对年鉴资源中有揭示价值的内容的标认和序化,集中揭示分布在年鉴各处的资源对象。(4)在字体大小的设置、行间距的选取上要以读者的舒服阅读为前提,最好选择轻便的可再生纸,以减轻图书的重量,纸张颜色应选取不易产生眼睛疲劳的米白色。(5)对于学会、协会和研究会基本情况的介绍,可以仿照日本《读卖年鉴》一个地区一版的做法,一个协会一版,将协会的会徽、简介、基本情况、动态新闻等各种信息集中在一个板块中进行揭示,且采取固定的模式。

(三)开发中国科协网络平台。

在编制印刷版《科协年鉴》的过程中,要积极开发中国科协的网络平台。它不是简单的《科协年鉴》的网络化或电子化,而是一个融合了内部编撰人员沟通、动态信息发布和读者互动的交流平台。(1)它是一个工作平台,便于编纂人员使用和交流,经过授权的工作人员可以随时上传和下载稿件,进行在线的编辑和修改。(2)它是一个信息发布平台,对于那些未能收录到年鉴的时事信息进行揭示,包括编撰过程中的动态信息。(3)它是年鉴内容展示的网络平台,对《科协年鉴》内容进行选择性的揭示,相比于纸质版年鉴,其检索优势更加明显。(4)它是一个资料积累平台,对于一些参考价值比较大的历史资料进行积累,通过开设专题的形式将相关信息进行汇总和分类储存。(5)它还是一个交流互动平台,可以增加编撰人员与读者的沟通与交流,了解读者需求,及时改进年鉴的内容和表现形式。

参考文献:


①中国科学技术协会编:《中国科学技术协会年鉴》(2001~2011),中国科学技术出版社,2001~2011

②北京市科学技术委员会组编:《北京科技年鉴》,北京科学技术出版社,2010

③上海科技年鉴编辑部编:《上海科技年鉴》,上海科学普及出版社,2010

McGraw-Hill Yearbook of Science & TechnologyUSA: McGraw-Hill Companies, 2010

The World Almanac and Book of FactsMahwah, NJ: World Almanac Books, 1994

Whitaker's Almanack 2010UK: A & C Black Publisher, 2010

⑦《朝日年鉴》,日本,朝日新闻社,1992

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