主管:国家新闻出版广电总局
主办:中国出版协会年鉴工作委员会

首页>>编辑素养

如何编纂“主编主导型年鉴”
——浅谈年鉴主编应有的作用和素养

点击数:14192013-11-30 00:00:00 来源: 中国年鉴网

内容提要:本文论述了年鉴主编应发挥的作用和年鉴主编应有的素养,以保证年鉴的编纂质量,办出“主编主导性年鉴”。

关键词: 年鉴主编;编辑素养

 

“主编主导型年鉴”是相对于作者主导型年鉴、编辑主导型年鉴而言的。在这三种年鉴中,前两者体现的分别是作者和责任编辑的意图,编写出版的年鉴或者是“来稿照登”,或者是“风格不一”,都不是一部成熟的、高质量的年鉴。显然,“主编主导型年鉴”才是我们追求的目标。

一、年鉴主编应发挥的作用

主编一词在《现代汉语词典》里解释为:①动词,负编辑工作的主要责任;②名词,编辑工作的主要负责人。不论是动词还是名词,“主要责任”都与主编密不可分。各级各类年鉴动辄百八十万字,记述历史、留给未来,要把它办成集权威性、资料性和可查性于一体的精品年鉴,“主编”之责是多么重大,可想而知。有人曾说:“主编的风格和水平决定着一部年鉴的品位。”这话毫不为过。具体说来,年鉴主编在整部年鉴的生产流程中,发挥着如下的作用。

1.在年鉴大纲的拟定中,主编起着“课题组长”的作用。年鉴编纂大纲是统领年鉴框架结构、条目编排的纲领,反映着年鉴刊载的所有内容、涉及的供稿单位,体现着编辑部的编纂理念和思维方向,是年鉴在编纂过程中编辑部和撰稿人共同依循的文件。在拟定年鉴大纲的过程中,编辑部成员都在开动脑筋,甚至可以征求撰稿人的意见,对大纲进行修改和补充,但从酝酿到成稿,主编是灵魂人物,他的意见是决定性的。如同一个课题组,大家分别是某一个领域的专家,但课题组长承担着统领全组,最终完成课题的任务。课题分工、协作部门、工作标准等都是由组长确定的。主编之所以为主编,因为他站位较高、思想深邃,用敏锐的目光看到了一个行政区域内或一个行业内应该着重记述的内容,在年鉴大纲中应该做怎样的调整,才能更好地完成这样的记述。

应该说,有什么样的主编,就有什么水平的年鉴编纂大纲,最终就会编出什么质量的年鉴。

2.在卷首彩页的策划中,主编起着“操盘手”的作用。我们知道,年鉴的卷首彩页越来越受到各级各类年鉴编辑者的重视,编辑部在年鉴的卷首彩页上开动脑筋、肯花工夫,编出了各具特色、厚度不等的彩页,为整部年鉴开了个色彩斑斓、图文并茂的好头儿。有年鉴界同仁把卷首彩页誉为“黄金版块”,它处于先声夺人的位置,在读者的视野中属于“近水楼台”,往往最先受到关注,是整部年鉴最为突出的部分。这个内容需要主编对选题范围、内容来源、所占版面及表现形式等等有明确思路。从《吉林年鉴》的编纂实践来看,主编对卷首彩页提出了三个采编要求——以图为主、统一版式、各有主题。确定了四个选材原则——从年度内新事、大事、特事、要事中选取彩页主题。《吉林年鉴》2010年卷的卷首彩页,编辑部按照主编要求,根据2009年度吉林省发生的大事、新事、特事、要事,设计了51个通版的卷首彩页,分别是:“数字吉林”、“聚焦吉林”、“感动吉林”、“精彩吉林”(其中含大项目建设、新农村建设、和谐社会建设、生态省建设、会展经济五大主题)、“专辑”(分两大主题:“壮丽辉煌60年”和“满眼春光长吉图”)。

选题是经主编确定后报经编委会审定的。在此后的组织图片、审阅版面等流程中,主编严格把好审查关,发现有的主题应该有一段无题文字进行总体说明,便亲自执笔撰写。在《吉林年鉴》2011年卷卷首彩页“精彩吉林——抗洪影像”中,主编用深沉和理性的笔触这样写道:

2010年夏,接连而至的暴雨一次次冲击着吉林大地,洪峰涌起之处,城市的道路桥梁被掀翻,农村的农田与村庄被吞噬,城乡人民宁静的家园被摧毁。暴雨强度高、历时长、落点重复;洪水迅猛、量级超高,内涝与外洪并发;丰满水库上下游洪水同时发生,松花江暴发全流域大洪水。

727日晚到810日,全省受灾人口625.3万人,倒塌房屋11.8万户,造成直接经济损失499亿元。

洪流滚滚,浊浪奔涌。洪水最先映出的是5位年轻的面孔:关喜志、李守信、刘磊、唐帅、张宏光。他们用年轻的身躯和宝贵的生命与特大洪水顽强抗争,在生命的最后一刻,他们奏出了最美的华彩乐章,奏出了生命最强的音符!他们将名字镌刻在吉林大地上,镌刻在2700万吉林人民的心中。

历史上罕见的洪水,考验着吉林人民的智慧和勇气;突显了吉林党政干部和全省民众迎难而上、不怕牺牲、担当责任的勇气;历练出“以人为本、科学决策、众志成城、顽强拼搏、无私奉献、勇于胜利”的“吉林抗洪精神”;绘就了一幅白山松水气壮山河的抗洪画卷!

“抗洪影像”专辑意在将这一画卷永载史册,让吉林军民的壮举定格在2010年之夏。

3.在审稿中,主编起到“医生”的作用。这一阶段,主编的任务是“诊治”所有大小“病症”,统一全书的表述。责任编辑分工负责不同部类的组稿和稿件初编任务,大家对稿件的处理风格有所差异,一些地方处理得不一定到位,对有些单位名称、计量单位、名词概念把握标准不一(比如,有的稿件中表述为“庆祝建国六十周年”,有的表述为“纪念建国60年”等,全书应该统一为“庆祝新中国成立60周年”,不能说“建国”),这些工作无法交给某一位编辑来做,都需要主编“动刀”加以矫治。

4.在总纂时,主编起到“法官”的作用。全部书稿(图文)齐全之后,主编开始像法官一样,用一把尺子丈量所有稿件,该删、该减、该调、该增、该加,全部需要“判决”到位。对于三次校对中出现的问题也要一一解决。比如《吉林年鉴》2011年卷终审时,编纂委员会成员提出:生态省建设作为二级目,到底应该放在哪个部类中更为合适;“十一五”回顾性的文字,应该在各行各业和市(县)概况中均有所体现;全省经济开发区和工业集中区分别列了两张大表,是否应把工业集中区表中的项目也全面列出;全省宗教活动场所和三级甲等医院情况应该列表进行反映……对于这些问题,主编应该拿出处理意见,开出“处方”。在给出意见之前,主编当然需要进行一番查阅、咨询。

5.在出版流程的控制中,主编起到“监理”的作用。每个正规的年鉴编辑部都会有相关的工作制度、出版流程等,一部年鉴能否按计划出版,主要看主编能否有效控制出版流程。这时,主编起到的应该是建设工程领域监理的作用,不仅监督、管理工程质量,还要控制工期,保证大楼按时交工。近年来,许多地方综合年鉴在朝着“3.6.9的目标迈进,即在3月末之前完成组稿任务;在6月末之前完成编稿任务;在9月末之前交付印刷。《吉林年鉴》编辑部近三年基本实现了这个目标。为按时交付印刷,主编在上一年的11月酝酿新的编纂大纲,12月开始筹划撰稿工作会议,召集撰稿人布置下一轮年鉴写稿任务,同时发放最新出版的年鉴和稿费。此后召开编辑部会议,对新一轮年鉴编纂工作进行分工、提出工作要求,讲清具体的组稿、编稿注意事项。

比如,在编辑部201112月召开的《吉林年鉴》2012年卷编纂工作会议上,主编明确了分工之后,强调每个时段的时间要求,并对责任编辑提出了如下要求:(1)处理稿件时,按稿件的内容分类,而不是按供稿单位行政级别分类;(2)严格区分政治部类和社会·生活部类的内容,尽量减轻政治部类“一头沉”的压力;(3)改变社会·生活部类稿件的叙述角度,不要站在有关部门的角度讲做了什么什么,而应从老百姓的角度看人们的生活状态发生了什么改变;(4)注意涉及港澳台的人物、事件的表述;(5)各民主党派记述量要大致相同,防止过长、过短;(6)严格筛选入鉴条目,内视性信息一律删除;(7)增加各行业、部门的综述性内容,防止“只见树木,不见森林”;(8)胸怀吉林、放眼全省,处理稿件时牢记“所记皆吉林”,不能以部门的口吻表述事物……

主编提出如此详细的要求,意在保证年鉴质量、保证出版时间。这些做法无疑为《吉林年鉴》顺利开展新一轮编纂工作提供了保障。

6.在对内对外沟通中,主编起到“一家之主”的作用。主编一边组织编写图文稿件,一边要与排版、印刷、发行部门及广告代理部门、供稿单位等协调、沟通,为的是保证年鉴在各个环节顺利完成阶段性目标,最后按时出版。这就像一家之主,不仅要考虑到全家的吃饭问题,还要处理各类“家务事”,哪件顾及不到都要误事。

二、年鉴主编应有的素养

中国版协年鉴工委会副主任王守亚曾把年鉴分为三类:一是作者主导型年鉴——编辑部催要稿件,略加整理分类,草草成书;二是编辑主导型年鉴——责任编辑按照一定的规范认真加工修改,形成局部规范,但全书没有统一的风格和规范。三是总编主导型年鉴——总编对全书按统一体例进行加工,年鉴内容在宏观上科学合理,微观上匠心独具。

笔者以为,主编主导型年鉴堪称鉴中精品,是年鉴界追求的较高的境界。如果年鉴的主编发挥了上述六大作用,再加上下文提及的几种素养,那么一定会编出主编主导型年鉴。

主编要具有政治家的眼光,能站在全省(市、县)的高度,会用领导的思维思考问题,把握重点问题,捕捉热点问题,分析难点问题,能够判断真与假、善与恶、美与丑。做到“一精百通”。主编对省情(市情、县情)有全面的了解,对本地政治、经济和社会生活等方面情况有深入的研究,这样才能够作出客观、全面的分析。主编要具有记者的嗅觉,学会捕捉新鲜事,把新闻工作者的敏感嫁接到年鉴中来。善于从各类新闻媒体中收集年鉴材料,尤其是卷首彩页所需的图片。要善于动笔。主编要带头进行年鉴理论探讨,写出年鉴理论文章,善于在工作实践中总结、升华,把研究成果及时表达出来。主编要动静结合,该坐下来的时候,一定静心编稿、审稿、写文章,不能终日处于奔波状态,坐不住板凳是无法编出高质量年鉴的。

要编出“主编主导型年鉴”,年鉴主编必须发挥“课题组长”的作用、“操盘手”的作用、“医生”的作用、“法官”的作用、“监理”的作用、“一家之主”的作用。一名优秀的年鉴主编,应该具有多种素养:政治家的眼光、学人的知识、新闻记者的嗅觉、作家的笔锋。只有具备了上述素养、发挥了上述作用,才能办出体现编辑部意图、权威可信、风格独特的主编主导型年鉴。


(Top) 返回页面顶端