主管:国家新闻出版广电总局
主办:中国出版协会年鉴工作委员会

首页>>理论与实践

删繁减雍去奢华

点击数:28672013-11-29 00:00:00 来源: 中国年鉴网

 

删繁减雍去奢华

王守亚

前言:健康年鉴标准

    

为了让大家了解什么是合格的年鉴,什么是健康的年鉴,我挑选几件主要的指标,对照体检自己的年鉴是处在健康状态,还是处在亚健康状态、不健康状态。

内容全面。要项不漏、特色突出。

资料准确。数据、事实、名称准确。

结构合理。分类科学,层次合理。

信息含量大。容量大、含量高。

差错率小。万分之一以内。

字数适度。省级120万字、城市100万字、县级60万字左右。

检索完整。有目录、索引、参见互见。

出版及时。国庆节前出版。

……

改革开放以来,城乡居民温饱问题解决后,肥胖人群越来越多,肥胖已成为社会现象。肥胖给人们的工作、生活、旅游等方面都带来影响,已成为不健康的代名词,减肥渐成时尚。

我国的年鉴经过30多年的发展,已有5000多种,其中不泛健康的年鉴。但是过重过厚现象比较普遍,也到了该减肥的时候了。

部分年鉴质量、页码情况一览表

     年鉴名称

重量(公斤)  

      

2011  西安年鉴

2012  郑州年鉴

2011  四川年鉴

2012  山东年鉴

2012  湖北年鉴

2012  武汉年鉴

2013  安徽年鉴

2013  合肥年鉴

2.9

3.1

3.5

2.7

2.5

2.2

1.8

2.5

902+80 (彩页)

778+140(彩页)

988+313(彩页)

826+132(彩页)

720+16 (彩页)

604+100(彩页)

500+87 (彩页)

638+128(彩页)

注:目录页码均未计算在内。所列年鉴均不是最重、最厚的。

年鉴的“肥胖”或者叫“虚胖”现象,带来许多负面后果:一是携带不方便。二是邮寄不方便。三是存放不方便。四是拖送不方便。五是浪费资源,与低碳要求相悖,与生态文明不符,与厉行节约反对浪费要求难合拍。

下面我就结合《安徽年鉴》编纂实际,与大家交流一下年鉴减肥的道与术。

一、提高认识、明确定位

认识来自实践,又反过来指导实践活动。认识上有偏差,就会差之毫厘、谬之千里。年鉴越编越厚,与我们对这种载体的认识有密切关系。编写年鉴,要站在宏观角度、站在历史高度去对待客观事物,做到有所为、有所不为。

1. 大视野观察事物

大与小、大事与小事、宏观与微观、面与点都是相对的,年鉴编者对待所编的资料内容,毫无疑问要选择大事、宏观、面上,即许家康先生所说的“基本情况加大事要闻”,只要做到了,就基本成功了。对于很具体、很细致、很微观、很基层的点上资料,只能有选择、有代表性地登载,用点上的资料佐证面上的资料。

我们平常所说的“摩肩接踵”是形容人群拥挤,相互之间相距很近,可能只有几厘米。前年有一则报道说,有一小行星与地球“擦肩而过”,而这一擦肩的距离则有几十万公里。如果用大尺度、大视野观察事物,很多大的东西就会变小,如周长8万里、人口70亿的大世界也仅仅是“小小寰球”。站位低了视野不会开阔,看什么都大、都重要,站位高才能“一览众山小”。年鉴中点上的资料、微观的资料影响不了大局。如果眉毛胡子一把抓,鸡毛蒜皮一箩筐,这也去不得,那也去不得,重点不突出,特点不鲜明,书就会越编越厚。

2. 长距离记载事物

长与短、远与近也都是相对的。考古、史书、志书是以十年、百年、千年甚至更长时段、更远距离观察记载客观事物,新闻媒体是以月、日甚至更短时段、更近距离报道客观事物。而年鉴则以年为时间阶段长距离记载事物。她既是记载历史资料、承载知识的载体,又是记述现实资料、承载信息的媒体。作为工具,她的功能长短兼备,远近都有。

新闻媒体以及时为特点,能快则快。由于是近距离观察报道,有时看不清事物的全貌、甚至分不清事物的真伪,来不及做去粗存精、去伪存真等理性分析思考,准确性、全面性会受到影响。史书、志书以客观为特征,对客观事物有足够的时间进行分析、概括、推敲、总结。由于客观事物沉淀时间长,生存环境、社会背景变化大,准确性也会打上折扣。

年鉴的年度性特点,可以经过一定时间的沉淀和过滤,记载完整的事物,对事物进行去粗取精、去伪存真的把握。这些事物都是刚刚过去的年度内发生的,作者、编者回首俯视,客观事物尽收眼底,占尽客观、真实、及时等优势。远距离看山,只有朦朦胧胧的感觉;近距离看山,虽然真实,但看到的只是石头;只有长距离观察,才能有“横看成岭侧成峰、远近高低各不同”的视角效果。

正因为年鉴既有传媒的功能,又有存史的功能,如果把握不好,膨胀在所难免。其实,年鉴的功能既不能低估,也不能无限扩大,它的年度性承载不了史书、志书、百科、公报、新闻媒体的全部功能。长距离记载事物,就要把握好年度性,处理好时段与时点的关系、全面与重点的关系、宏观与微观的关系,把年鉴的篇幅调整到合理的范围。

3.有所为,有所不为

要防止年鉴内容膨胀,就要有所为、有所不为。把西瓜抱住,把芝麻丢掉。面对浩瀚的资料信息,要确定取舍标准,要有个规矩尺度。要使作者明确写什么、怎么写,编者明确如何编。

编写人员只要大视野观察事物,长距离记载事物,就不为小事所累,不为微观资料所困。须知,在历史长河中,一年仅是一瞬间。能够传世的、影响历史进程的事物并不多,毛主席在《读史》一词中写道,“一篇读罢头飞雪,只记得斑斑点点,几行陈迹”。我们要用历史的眼光来编年鉴。在信息大爆炸的时代,能够有选择地记载,为读者提供用处较大的信息资料,也体现了年鉴工作者的良知。

4.独上高楼

我把现有的年鉴分成三个层次:汇编型、编写型、编著型。

汇编型。即资料汇编、文献汇编。特点是作者主导型、一次文献过多。厚厚巨书,鱼龙混杂,字数很多,虚胖严重。

编写型。特点是编辑主导型。没有统一的体例,多部类在资料取舍、语言风格、规范掌握上有很大差异,全书倚轻倚重、肥瘦不一。

编著型。特点是主编主导型。编写规范,体例统一,前后一致,整体性强。资料取舍有度、控制有术,篇幅胖瘦适中。编者独具匠心,精心策划,精益求精,使年鉴像一部专著,这应是年鉴编者追求的目标。我们要“独上高楼,望尽天涯路”,力求达到科学化和艺术化水平。

二、       减肥招术

胖人减肥,其招有二:即管住嘴,迈开腿。控源疏流,简便易行,编写年鉴也是一样。

1.  搞好体例,理顺关系

搞好体例,关键是要制定一个具体的、可操作性强的编写计划(大纲)和编写方案(要求),明确参编单位“写什么,怎么写”,从源头上解决资料膨胀问题。

一是设定好层次,减少微观资料。重点是工业、银行保险、教育、园区等类目。在“工业”部类,可分门别类记载,传统的、新兴的、高科技的工业都可设分目,用若干条目记载各门类的综合情况,避免拉进来许多企业单位。“银行保险”部类,各单位业务基本相同,用条目介绍其基本情况和发展情况即可。如果各单位占一个分目,势必造成条目的大面积重复,其资料价值也不大。在“教育”部类,有的把主要高校用分目或次分目介绍,既增加容量,也造成条目的重复。《安徽年鉴》今年下决心把上述类目中的分目或次分目降格为条目,减少许多微观资料,使全书的结构更加合理。

二是坚持下记一级。现在省级年鉴中,市县区资料占比过大,有的多达200多页,省级年鉴承担了市级、县区级年鉴的功能。这种现象的形成,是拉广告、搞发行的需要,是管理不规范的产物。市县区的条目大面积重复,真正的特点被淹没。我建议采取釜底抽薪,只下记一级。第三级的资料可用表格、专题条目等形式记载,这样可以使年鉴版面大大压缩,又能有效地保存资料,充分地展示各地特色。《安徽年鉴》2013年卷“市县”部类共125页,占全书的25%,还是太多,占比太大,我们还要继续压缩。

三是避免工作总结式写法。年鉴主要记载各方面事业的发展,也涉及党政机关、管理部门的工作。年鉴需要的是对全社会有用的资料,各承编单位按照社会分工和承担的社会职能,本着做什么写什么、管什么写什么的原则,既写结果,也写举措。单位的工作总结,写了许多工作过程、具体做法和单位内部的管理工作,这些都是年鉴中的内视性资料,所以必须避免。

四是理顺归属与从属关系。要按照科学分类原则,从资料的基本属性出发进行归类,打破行政隶属界限,避免多头多处记载。例如:“党史”内容,如从研究角度看,可归“社科”类目;如从编纂角度看,可归属“文化” 类目;如从工作方面看,就要放在党委部类。“党史”是历史的分支,但执政党的历史敏感性强,其工作带有政治性,因此从中央到地方都有专设部门。综合考虑,还是放在党委部类较为合适。从工作角度出发,可以涵盖“研究”、“编纂”等内容。“地方志”就不太一样。有的年鉴放在“政府”部类,有的放在“社科” 部类,但从其基本属性和社会分工看,放在“文化”部类比较合适。如果放在“政府”,必然要写到很多工作过程,在“文化”中就只能反映事业的发展概况。有的年鉴把所有的政府部门和组成单位统统归在“政府”部类中,与按事项分类的类目大面积重复。明确了资料归属,那些从属性的资料就可大大压缩或一笔带过。

2.  大刀阔斧,删繁就简

“删繁就简三秋树,标新立异二月花”。对于年鉴编者来说,对待手中的稿子,要象秋风扫落叶一样,象园丁修理树枝一样,把多余的东西统统去掉,才能标新立异,突出重点,彰显特色。

针对稿件中的雍言赘语等毛病,编者要有所作为:

一是删条目。删除一些内视性条目、与单位性质和主体内容关系不大的条目、言之无物的条目、要素缺项较多的条目,等等。内视性条目如“机关创建”“文明建设”“队伍建设”“内部管理”“行风建设”“主题活动”“工作会议”等等。

二是删段落。删除一些没有信息含量的铺垫、政治口号性的叙述、上下一样的活动、有吹捧嫌疑的描写、事件的意义,等等。

三是删句子。领导的讲话和批示,没有信息量的关联词、因果句、连接句,以及没有价值的信息,如“完成计划的 ···%”等。

四是删字词。把可有可无的字词统统删去。如:“2012年,XX市全年完成国内生产总值达到1281.15亿元,与上年同期相比,增长了13.5%。”可删改为“2012年,XX市国内生产总值1281亿元,比上年增长13.5%。”一句话共39个字(含标点),去掉11个字、3个数字、两个标点,减少30%以上。

某市年鉴中,一页竟有“完成”“实现”“达到”“突破”等多余的动词100多处,共200多字,如把多余的删掉,可减少10%文字量。

△关于 “完成”“突破”。这里所说的“完成”是对计划而言的,是计划经济的产物。年鉴记载的是客观事物发展的结果,没有必要在与主观的计划指标相比较。若干年后,完成计划的指标越来越没有意义。“突破”在年鉴中的滥用,是编写者没有搞清它的含义。当一件事物遇到阻力和困难长期徘徊,在一个时间段超越了原来的界限,或打破了障碍,达到新的高度,才叫突破。如:粮食产量长期徘徊在八九百斤,这一年超过千斤,用“突破”比较合适。而现在的许多指标都是矢量,一直上行,没必要用那么多突破。

3.再造文献,提供线索

年鉴在《地方志工作条例》中定位于资料性文献,这是对年鉴的最基本的认识。我们不能停留在这一认识水平。文献资料越具体、越细致、越原汁原味保存价值越大,年鉴编者对稿件动不得、删不得,而现在的信息资料铺天盖地,大有取之不尽之慨,年鉴能不膨胀?如果把年鉴定位为资料性工具书,对资料就要进行加工取舍,多余的、重复的、琐碎的资料就进不了年鉴。年鉴编者把收到的大量的一次文献提炼成二次文献和三次文献,每部年鉴都饱含着许多编者再造文献的心血和汗水。

针对目前年鉴中存在的问题,我认为资料再造有四种方法;

一是领导讲话由全文登载改为摘要登载,不修改语句,只去掉无关紧要的段落文字。

二是政策、文献、法规可以目录或索引形式登载,只登标题,提供线索,不登载具体内容。

三是把数字化的文字转化为图表,既节约版面,又直观生动醒目。

四是把下级区域和微观单位同质条目改造成概述条目的内设标题。内设标题不需要要素齐全,不需要独自成篇,简便易行。

4.健全检索、减少重复

    现在大部分年鉴都编制详细的目录和主题索引,但参见互见还不多见,内容资料交叉重复现象不容忽视。如某省级年鉴,为突出“节能减排”,分别在“概述”“政府”“管理监督”“工业”“环保”类目中或设分目、或设条目记述,内容基本一样。如设参见系统,就可避免这样的简单重复。

参见有横向参见(本卷内)和纵向参见(丛书前卷)两种,年鉴编者都可灵活运用。

3. 版面挖潜,增加容量

年鉴数字,与页码多少、字号大小、版面利用率、空页空行(留白)都有直接关系。

部分年鉴版面容量一览表

每页行数

每行字数

每页字数

2011   西安年鉴

44

45

1980

2012  郑州年鉴

2011  四川年鉴

2012  山东年鉴

2012  湖北年鉴

2012  武汉年鉴

2013  安徽年鉴

2013  苏州年鉴

46

54

39

53

56

51

57

45

51

45

48

51

54

51

2070

2754

1755

2544

2856

2754

2907

从表中可以看出,版面字数悬殊1152字,以山东为例,如按每页2907字计算,只需不到500页就可容纳826页的内容,二者相差320多页,照此计算,可削减40%厚度。

△《世界年鉴》的启示

《世界年鉴》为小32开,双栏排,每页版芯77行,每行平均116个字母,单页有8932个字母,如按两个字母相当于1个汉字计算,每页字数为4466个,比我们的大16开年鉴要多很多。打开《世界年鉴》,我们为其版面利用率而惊叹。

反观我们手头上的年鉴,都有或多或少挖潜的空间和版式的调整可能。我认为可从以下几个方面挖潜增容:

一是减少留白。年鉴中要杜绝空白页,各类目结尾页码留白应控制在版面的三分之一以下。尤其是设内扉页(辑封)的年鉴,要特别注意留白现象。

二是扩大版芯。有的年鉴版面空旷,天头、地角、书边留得太大,增加几行、每行增加几个字,不会影响版面的美观。

三是缩小字号。年鉴不是读物,而是备查的工具,字号太大会造成浪费。当然,太小了也不能适应广大读者的需要,正文用老五号、新五号字完全可以。

四是缩小图片。不论领导视察,还是重大事件、重要活动的图片;也不论是专辑图片,还是文中插图,在年鉴中都是资料性的图片,大小要适当,不可太夸张。

五是标题占行要适度。一级标题占七八行足够,有的占20多行、1000多字的位置,应适当减下来。

    为节约一吨纸而努力!每部年鉴的用纸量在几吨到十几吨不等,稍加瘦身,节约一吨甚至几吨纸是有可能的。如大家都能做到,全国一年就是节省几千吨,相当于一大片森林,也算是年鉴界为生态文明、美好中国建设作出了一份贡献。

4. 包装朴实,降低成本

年鉴的贵族化倾向:版式大气、印刷精美、包装豪华、价位虚高(发行和面子的需要)。形成这一现象的原因是多方面的,与我们的认识有关,与不规范的市场行为有关,与不合理的体制机制有关,与不良的社会风气有关。

奢华不符合中国国情,我国现在还是并将长期处于社会主义初级阶段,人口多、资源少,人均国民财富水平低。

过度包装、天价物品已成为过街老鼠,不再风光,豪华酒店岁月艰难,奢侈品商店门前冷落。

十八大以后的习李新政,吹响治奢的号角。中央出台八项规定后,各地相继出台实施细则。1029日,中央政治局通过《党政机关厉行节约反对浪费条例》,使厉行节约、反对浪费制度化、规范化、程序化,从源头上狠刹奢侈浪费之风。

1018,国家新闻广电总局对部分豪华包装、价格虚高的少儿图书通报批评,并责令限期整改。

115,中纪委公布18月机关会议费等同比下降幅度,专门提到印刷费下降13.49%

年鉴如何脱去贵族的外衣,回归平民化位置,我们应作深入思考。面对新的形势,厉行节约、反对浪费应成为年鉴界自觉行为。为此,提出几点建议供参考。

一是正文不追求全彩印刷。事实上,版协年鉴工委主办的几次编纂出版质量评比,都没有把全彩印刷作为标准。

二是不追求都用铜版纸或轻涂纸印刷,尽可能使用轻型纸,以减轻重量,降低成本。

三是不提倡都用护封,更不提倡用礼品盒包装。

 

(Top) 返回页面顶端